Setyakiyo's Blog

VIRTUAL OFFICE (PERKANTORAN MAYA)

Posted on: December 1, 2009

Teknologi Perkantoran Modern

PERKANTORAN MAYA (VIRTUAL OFFICE)

A.  DEFINISI

Secara umum Office Automation dapat didefinisikan sebagai otomatisasi proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven) menjadi otomatis (electronic-driven) sehingga dokumen yang di-pergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk hardcopy, melainkan dalam bentuk elektronik.

Kemampuan Office Automation untuk menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara melakukan pekerjaan kantor. Sebaliknya, pekerjaan tersebut dapat dilakukan di mana pun pegawai berada. Nama yang diberikan untuk kemampuan ini adalah kantor maya (http://indrasufian.web.id/?p=31)

Definisi kantor secara konvensional adalah sebuah ruang tempat bekerja dan umumnya identik dengan alamat serta nomor telepon. Internet telah menjadi bagian revolusi kantor saat ini. Alamat fisik kantor telah menjadi alamat situs dan sistem komunikasi digantikan dengan email serta chat yang lebih interaktif.

Tergantikannya media konvensional dengan media digital selain sangat memudahkan tentunya menjadikan kenyamanan dalam berinteraksi dan satu hal yang pasti jam kerja menjadi sangat fleksible dan biaya sewa gedung kantor menjadi sangat murah atau bahkan gratis.

Umumnya kantor online yang ada saat ini adalah yang berorientasi pada profit atau bergerak pada kegiatan bisnis online sebagaimana kita ketahui bersama bisnis menuntut kecepatan, kecermatan dan ketelitian yang tinggi sehingga produktifitas akan meningkat seiring naiknya profit perusahaan.(http://kantorku.wordpress.com/)

B. MENGAPA GAGASAN INI ADA?

Otomatisasi berawal dari lingkungan pabrik yang kemudian berkembang ke lingkungan perkantoran yang dikenal dengan Office Automation.

Awalnya, Office Automation dimaksudkan untuk membantu pekerja sekretariat dan administratif (clerical), tetapi kemampuannya untuk memudahkan komunikasi formal dan informasi dengan orang-orang didalam dan diluar perusahaan menarik para manajer dan profesional sebagai pemakai. Semua pemakai Office Automation ini menggunakannya untuk meningkatkan produktifitas mereka. http://indrasufian.web.id/?p=31

C. CARA MEMBUAT VIRTUAL OFFICE

Virtual Office adalah suatu fasilitas dimana semua file akan tersimpan secara online dan dapat digunakan secara bersama-sama dalam satu waktu ditempat yang berbeda atau di waktu yang berbeda di tempat yang berbeda sehingga lebih produktif dan flexibel.

Cara membuat virtual office atau kantaya yaitu dengan:

  1. Masuk ke http://www.kampusok.com dan klik Virtual Office
  2. Login dengan Username dan Password KMail anda
  3. Setelah UserName dan Password benar maka masuk ke menu Virtual Office.
  4. Untuk Membuat Folder Baru Klik New > Folder
  5. Klik New Folder untuk mengganti nama folder setelah itu tekan Enter
  6. Jika Anda ingin mengorganisasikan file dalam folder tertentu  Klik Ceklis file yang ingin dipindahkan > Folder Tujuan > Move to Folder
  7. Untuk Mengupload File klik menu UpLoad di sebelah menu New setelah itu klik Browse > Upload File
  8. Jika UpLoad berhasil maka tampil isi file, jika masi ada perubahan File silahkan rubah setelah itu klik tombol Save & Close untuk menutup editor
  9. Untuk Berbagi File Beri CekList file yang ingin digunakan bersama-sama, setelah itu to kotak To masukan alamat Email yang dari KMail.
  10. Pilih As Collaboratos bilang ingin tujuan bisa merubah/menambah   atau meng-hapus file dan pilih As Viewers jika ingin tujuan hanya melihat tidak bisa merubah/ menambah atau menghapus.
  11. Setelah itu isikan Subject dan Pesan Singkat File setelah itu Klik Send Invitations. jika berhasil lihatlah tujuan dan sumber file
  12. Klik nama file yang diinginkan jika ingin merubah/menghapus dan menambahkan isi file
  13. Jika ingin mendiskusikan file yang sedang sesuatu klik menu DisCuss yang berada di sebelah kanan.
  14. Untuk DownLoad File CekList File lalu dari Menu Virtual Office Klik More Actions > Save As… pilih type penyimpanan sesuai kebutuhan.(http://tiwen.ej.am/index.php?pilih=news&mod=yes&aksi=lihat&id=58)

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

My CaLendaR

December 2009
M T W T F S S
« Nov   Jan »
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031  

My ImaGe

%d bloggers like this: